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Nov 192015
 

Organization: International NGO Safety Organisation
Country: Mali
Closing date: 30 Nov 2015

CONTRAT LOCAL– Seuls candidats de nationalité malienne seront acceptés

Date de clôture: 30/11/2015

Termes & Conditions:12 mois de contrat renouvelable, salaire compétitif selon la grille INSO basée sur l’expérience du candidat.

INSO est une organisation humanitaire internationale, qui se consacre exclusivement à l’appui aux ONG en termes de gestion des risques, et à la mise en place de plateformes de sécurité pour les ONG, dans les contextes insécurisé. INSO Mali vise spécifiquement à appuyer les ONG opérant au Mali en termes de compréhension du contexte sécuritaire et de renforcement des capacités de gestion du risque.

INSO recherche un candidat expérimenté pour rejoindre son équipe en tant que Coordinateur administratif, logistique et financier. Le poste est basé à Bamako avec des déplacements réguliers dans les bureaux régionaux ou antennes INSO (Sévaré, Tombouctou, Gao). Le Coordinateur sous le lien hiérarchique direct du Directeur Pays est responsable du suivi financier, administratif et logistique du projet INSO au Mali,de la mise en œuvre des procédures standardisées de contrôle dans ces domaines (achats inclus) et de la formation et de l’orientation de l’équipe locale rattachée au département administratif, financier, RH et logistique.

Le poste est offert pour 12 mois renouvelable en CDI pour un début au 7 Décembre 2015.

Principales responsabilités :

  • Met en place, fait appliquer et contrôle les procédures administratives, financières et logistiques/achat du projeten conformité aux standards normalisés d’INSO, aux exigences légales des autorités maliennes et des bailleurs de fonds,
  • Suit un planning de reportage comptable et financier du projet au Mali conforme aux échéances internes INSO mais aussi à celles des bailleurs de fonds (ECHO, AECID, SDC),
  • Élabore avec le Directeur Pays et met en œuvre une politique de contrôle interne appropriée afin de protéger les actifs du projet (trésorerie et équipements),
  • S’assure que le projet respecte la législation locale, en matière de reportage auprès des autorités, de droit du travail,de fiscalité,et/oud’autorisations spécifiques,
  • S’assure que le projet a un système approprié d’archivage et de sauvegarde des documents financiers pouvant être audités. Est le point de liaison du projet pour tout audit externe,
  • Supervise l’ensemble des agents du projet ayant des fonctions financières, administratives, et logistiques. Recrute les agents locaux du département administratif, financier, RH et logistique lorsque cela est nécessaire, élabore et conduit de façon continue un programme adapté de formation à cette équipe,
  • Assure un soutien technique au Directeur Pays et aux opérations dans toutes les questions d’ordre administratif, financier ou logistique du projet,
  • Assiste le Directeur Pays dans le développement des politiques des ressources humaines locales du projet,

Compétences et expériences requises,

  • Français couramment parlé et écrit,
  • Minimum 5 ansd’expérience, en gestion administrative et financière en ONG en coordination,
  • Connaissance aiguisée en matière de gestion de fonds institutionnels (ECHO, AECID, SDC)
  • Diplôme en Comptabilité, Finance ou Administration,
  • Compréhension des principes et pratiques en ONG,
  • Qualités de manager, de diplomatie et de communication,

Autres compétences souhaitées :

Ces compétences ne sont pas requises, mais seront considérées comme un avantage. Veuillez les détailler dans votre lettre de motivation.

  • Expérience en logistique humanitaire valorisée
  • Expérience avérée dans la formation du personnel et le renforcement des capacités,
  • Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks,

How to apply:

Comment postuler:

Les candidats intéressés doivent postuler à l’adresse électronique jobs@ngosafety.org, au plus tard le 30, novembre 2015 à 17h00 GMT, et doivent spécifier la référence ‘INSO Admin-MALI’ dans le sujet du mail. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

  • Lettre de motivation expliquant comment votre candidature remplit les prérequis de ce poste, quelle est votre motivation, et ce que vous espérez apporter à INSO. (maximum 2 pages)
  • CV à jour (maximum 5 pages).

Merci de ne pas envoyer de documents additionnels (certificats, exemples de travaux écrits etc…) et de garder dans la mesure du possible la taille de votre email sous 2 MB.

cliquez ici pour les détails et appliquer

OFFRES SIMILAIRES (NOUVEAU)

ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
“Where do you want to be five years from now?” “What employers are really asking is, ‘Is this job even close to your presumed career path? Are you just applying to this job because you need something? Are your long-term career plans similar to what we see for this role? How realistic are your expectations for your career? Have you even thought about your career long-term? Are you going to quit after a year or two?’”
Questions à poser
Can you tell me about the team I’ll be working with? Notice how the question is phrased; it assumes you will get the job. This question also tells you about the people you will interact with on a daily basis, so listen to the answer closely.