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Dec 172019
 

Organization: UNOPS
Country: Mali
Closing date: 05 Jan 2020

Sous la supervision générale du chef des services de soutien et sous la supervision directe du responsable de la logistique, l’Assistant/e Principal/e aux services de soutien supporte dans la fourniture transparente et efficace des services logistiques au bureau central et aux bureaux régionaux d’UNMAS Mali conformément aux règles de l’UNOPS. Ses responsabilités fonctionnelles comprennent:

LOGISTICS

● Fournir des réponses précises et opportunes aux questions sur les processus et les problèmes en suspens aux personnes/unités concernées ;

● Superviser, s’il y a lieu, les services de transport, y compris le service à la clientèle, l’entretien régulier des véhicules, l’assurance et la surveillance de la consommation ;

● Signaler et enquêter rapidement sur les accidents, les dommages, les pertes ou les vols de véhicules; mettre à jour et tenir à jour le rapport d’historique des véhicules ;

● Travailler activement avec les clients internes pour fournir et échanger de l’information sur une variété de problèmes dans les processus et les transactions logistiques, afin de fournir des services corrects et en temps opportun ;

● Participer aux envois, aux formalités douanières, à la préparation des documents pour les envois UNMAS (reçus/envoyés), à la documentation nécessaire et à la mise en œuvre des mesures de suivi ;

● Comprendre et respecter les procédures douanières locales et les procédures de livraison des articles via l’ordre des tâches (task order) de la MINUSMA; et représenter UNMAS à la douane ;

● Comprendre les procédures internes de la MINUSMA par rapport à l’expédition des articles à l’intérieur du pays en utilisant le processus de demande de mouvement de fret de la mission (CMR);

● Comprendre les termes du commerce international (INCOTERMS) utilisés dans les processus logistiques de l’UNOPS.

ADMINISTRATION

● Extraire et compiler des données statistiques de source interne et externes en vue de préparer les rapports périodiques, faciliter l’analyse et le travail d’amélioration des processus logistiques ;

● Assurer le suivi des échéances, des engagements pris, des mesures prises et de la coordination de la collecte et de la présentation des rapports au chef d’unité ;

● Fournir un soutien administratif aux ateliers et retraites de l’unité logistique ;

● Fournir des informations précises à la personne ou à l’unité sur demande concernant les étapes administratives requises et l’état de son dossier de projet;

● Aider le chef des transports à produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’utilisation des véhicules et la consommation de carburant ;

● Participer aux vérifications des stocks physiques, à la rédaction périodique d’inventaires et de rapports sur les biens ;

● Mener des enquêtes sur les besoins en entretien des bureaux et sur la satisfaction des clients et en faire rapport ;

● En liaison avec l’unité Procurement, veiller à ce que l’unité Logistique soit constamment au courant du processus d’achat en cours afin de permettre à l’unité Logistique d’anticiper les mesures de réception et de dédouanement ;

● Organiser un système d’archivage et tenir à jour la documentation de l’unité en assurant la protection des documents confidentiels ;

● Tenir à jour la bibliothèque des SOP en ligne de la logistique de UNMAS et la mettre à la disposition du personnel du UNMAS.

***Les candidates qualifiees sont fortement encouragees a postular

 Education/Experience/Language requirements

a. Éducation

● Un Diplôme de fin d’étude secondaire avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente est requise ; ou

● Une Diplôme universitaire (Bachelor) ou équivalent avec au moins une (1) année d’expérience.

b. L’expérience professionnelle

● L’expérience pertinente est définie comme expérience en Logistique ou en Administration.

● Expérience en Chaine d’approvisionnement est requis

● Avoir un permis de conduire valide est requis

● Une expérience professionnelle dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et de bases de données est souhaitée

c. Langue

● Le français couramment lu, parlé et écrit est requis.

● Un niveau intermédiaire de l’Anglais lu, écrit et parlé est requis.

How to apply:

On Website:

https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=19028

cliquez ici pour les détails et appliquer

OFFRES SIMILAIRES (NOUVEAU)

ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Tell Me About Yourself People tend to meander through their whole resumes and mention personal or irrelevant information in answering--a serious no-no. Keep your answer to a minute or two at most. Cover four topics: early years, education, work history, and recent career experience. Emphasize this last subject. Remember that this is likely to be a warm-up question. Don't waste your best points on it. And keep it clean--??no weekend activities should be mentioned.
Questions à poser
Who previously held this position? This seemingly straightforward question will tell you whether that person was promoted or fired or if he/she quit or retired. That, in turn, will provide a clue to whether: there’s a chance for advancement, employees are unhappy, the place is in turmoil or the employer has workers around your age.